Poniżej podaję podział departamentów i służb, które można jeszcze podjąć. Ideą tego festiwalu (na wzór festiwalu Dni Kultury Wedyjskiej organizowanego we Wrocławiu) jest to, by był organizowany "dla nas przez nas". Co w praktyce oznacza, że wszyscy tworzymy festiwal i każdy w coś cię angażuje. Co Wy na to?
Departamenty:Kuchnia: - Krsna sambandha Prabhu (jesteśmy tutaj na etapie tworzenia "drużynek" kuchennych, jeśli ktoś chce pomóc w jakimś dniu gotować przy śniadaniu, lub przy obiedzie, to zapraszamy)
Recepcja - Bhn. Anna (opłaty, wydawanie karnetów, informacja (noclegi, program), przydział służb (sprzątanie, kuchnia, serwowanie prasadam) pomocnicy: Bhn. Marta, Vrajeśvari dd, Bhn. Tulasi
Kwaterunek Inko - Tikszna Rupa Prabhu
Opieka nad dziećmi - Bhn. Candrika (w określonych godzinach programowych, pomagają jej Kamala-vati dd, Vadanya dd)
Koordynacja FNH, finanse, księgowość - Rameśvar dasa
Zakupy bhoga i jego transport - Bh. Marek
Serwowanie prasadam - Madhava Bhagavan Prabhu (do pomocy: Iccha Radhika dd, Madana-mohana Mohini dd, Bh. Piotr, Bhn. Małgosia, Rupagosvami Prabhu, Parananda Prema Prabhu)
Scena (mikrofony, nagłośnienie) - Afa (ustawianie mikrofonów, obsługa miksera)
Departament pujarich Pańca tattvy - Tikszna Rupa Prabhu (pomocnicy: Ahedya Mataji, Vadanya dd, Yadavi Mataji)
Departament pujarich Śri Sri Gandarviki Giridhariego i Śrila Prabhupada w dzień pojawienia się ŚP - Krsna sambandha Prabhu (pomocnicy: Trisama Prabhu, Mandakini dd)
Girlandy - Bhn. Tulasi, Bhn. Rohini, Bhn. Lalita
Sklepik - Rasatattva Prabhu, Nisanta Mataji (pomocnicy: Bh. Grzegorz)
Informacja świątynna - Raghunath Prabhu, Simha Prabhu
Departament techniczny - Stanisław Prabhu, przygotowanie terenu przy świątyni i pomieszczenia festiwalowego (pomocnicy: Tikszna Rupa Prabhu, Dvarakacyuta Prabhu, Rameśvar dasa, Bh. Marek, Danada Mataji, Candrika, Dayala Candra Prabhu)
Opieka nad gośćmi honorowymi - Tikszna Rupa Prabhu (Sitala Mataji – nocleg, transport, wyżywienie - w razie wyrażenia zgody na przyjazd), Mandakini dd (Manidar Prabhu, Sitala Mataji)
Departament czystości - Dvarakacyuta Prabhu
Patronat medialny -
http://www.harinam.pl,
http://www.nama-hatta.pl,
http://www.kryszna.info, Kurier Nama-Hatta